Maksud dan tujuan diterbitkan Surat Edaran BKN Nomor 7 Tahun 2021 Tentang Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode CAT BKN Dengan Protokol Kesehatan (Prokes) Pencegahan dan Pengendalian Covid-19 ini yaitu: a) Sebagai pedoman bagi Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi Pemerintah yang menyelenggarakan seleksi dengan metode CAT BKN sesuai dengan protokol kesehatan pencegahan dan pengendalian COVID-19;dan b) Untuk menjamin efektifitas, efisiensi dan kelancaran serta tetap menjaga kualitas penyelenggaraan seleksi dengan metode CAT BKN sesuai dengan protokol kesehatan pencegahan dan pengendalian COVID-19.
Ruang
lingkup Surat Edaran BKN Nomor 7 Tahun
2021 Tentang Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode CAT BKN Dengan
Protokol Kesehatan Pencegahan dan Pengendalian Covid-19 ini meliputi:
a.
Kebijakan Umum;
b.
Prosedur Penyelenggaraan Seleksi;
c.
Peserta Seleksi yang Terkonfirmasi Positif COVID-19; dan
d.
Penyelenggaraan Seleksi.
Isi
Surat Edaran BKN Nomor 7 Tahun 2021
Tentang Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode CAT BKN Computer
Assisted Test Badan Kepegawaian Negara Dengan Protokol Kesehatan Pencegahan Dan
Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (Covid-19), adalah sebagai berikut.
A.
Kebijakan Umum
1)
Bagi Tim Pelaksana CAT BKN dan Panitia Seleksi Instansi:
a)
Instansi Pemerintah (Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah) diutamakan untuk
menyediakan infrastruktur pendukung pelaksanaan seleksi dengan metode CAT BKN
antara lain tempat/gedung, komputer klien, jaringan komputer dan internet, genset,
serta sarana dan prasarana pendukung lainnya, baik secara mandiri maupun
cost-sharing antar instansi;
b)
Dalam rangka pencegahan dan pengendalian COVID-19 pada penyelenggaraan seleksi dengan
metode CAT BKN perlu dibentuk Tim Kesehatan di titik lokasi seleksi, minimal
terdiri dari 1 (satu) orang perawat;
c)
Menerapkan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) seperti mengkonsumsi gizi seimbang,
aktivitas fisik minimal 30 (tiga puluh) menit sehari dan istirahat yang cukup
(minimal 7 jam) serta menghindari faktor risiko penyakit guna meningkatkan daya
tahan tubuh;
d)
Memastikan diri dalam kondisi sehat sebelum melaksanakan tugas, jika mengalami demam,
batuk, pilek, nyeri tenggorokan dan/atau sesak napas, tetap di rumah dan segera
memeriksakan diri ke fasilitas pelayanan kesehatan serta melaporkan diri kepada
Tim Kesehatan;
e)
Dilakukan pengukuran suhu tubuh di pintu masuk kegiatan, apabila didapatkan suhu
> 37,3oC maka dilakukan pemeriksaan ulang paling banyak 2 (dua)
kali dengan jarak waktu pemeriksaan 5 (lima) menit;
f)
Apabila yang bersangkutan setelah diperiksa ulang tetap menunjukkan suhu badan
> 37,3oC maka yang bersangkutan harus dipisahkan dalam ruangan
khusus;
g)
Menyediakan ruangan khusus bagi Tim Pelaksana CAT dan/atau peserta seleksi
dengan hasil pengukuran suhu > 37,3oC;
h)
Memastikan ketersediaan fasilitas cuci tangan pakai sabun dan/atau
handsanitizer di titik lokasi seleksi dan mewajibkan setiap orang yang akan masuk
untuk mencuci tangan pakai sabun dengan air mengalir dan/atau handsanitizer;
i)
Wajib menggunakan masker yang menutupi hidung dan mulut hingga dagu. Menggunakan
masker medis dan apabila memakai masker kain, dianjurkan menggunakan masker kain
3 (tiga) lapis. Jika berhadapan dengan banyak orang, penggunaan pelindung wajah
(faceshield) bersama masker direkomendasikan sebagai perlindungan tambahan;
j)
Melakukan pembersihan dan disinfeksi ruangan seleksi dan fasilitas lainnya setiap
sebelum dan sesudah sesi seleksi;
k)
Menerapkan jaga jarak minimal 1 (satu) meter dengan cara antara lain:
1)
mengatur jarak antrian peserta seleksi di pintu masuk dengan memberikan tanda
di lantai; dan
2)
mengatur jarak antar meja dan kursi peserta seleksi di setiap ruangan dalam
penyelenggaraan seleksi.
l)
Panitia Seleksi Instansi dalam memeriksa kelengkapan dokumen Peserta Seleksi tanpa
kontak fisik/menjaga jarak minimal 1 (satu) meter;
m)
Memastikan akuntabilitas nilai hasil seleksi CAT secara live scoring tetap
ditayangkan dan dapat disaksikan secara live oleh masyarakat melalui media
online streaming;
n)
Memastikan prosedur penyelenggaraan seleksi sesuai dengan ketentuan Peraturan Badan
Kepegawaian Negara Nomor 2 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode
Computer Assisted Test Badan Kepegawaian Negara;
o)
Bagi Instansi Pemerintah yang mendirikan titik lokasi mandiri dalam penyelenggaraan
seleksi dengan metode CAT BKN, ketersediaan koneksi internet menjadi
tanggungjawab instansi;
2)
Bagi Peserta seleksi:
a)
Peserta seleksi dianjurkan untuk melakukan isolasi mandiri mulai 14 (empat belas)
hari kalender sebelum pelaksanaan seleksi;
b)
Peserta seleksi tidak diperkenankan singgah di tempat lain selama perjalanan
menuju ke tempat seleksi;
c)
Wajib menggunakan masker yang menutupi hidung dan mulut hingga dagu. Menggunakan
masker medis dan apabila memakai masker kain, dianjurkan menggunakan masker kain
3 (tiga) lapis. Jika berhadapan dengan banyak orang, penggunaan pelindung wajah
(faceshield) bersama masker direkomendasikan sebagai perlindungan tambahan;
d)
Tetap menjaga jarak minimal 1 (satu) meter dengan orang lain;
e)
Mencuci tangan menggunakan sabun dengan air mengalir dan/atau menggunakan
handsanitizer;
f)
Membawa alat tulis pribadi;
g)
Peserta seleksi dengan hasil pengukuran suhu > 37,3oC diberikan tanda
khusus dan mengikuti ujian di tempat terpisah dan diawasi oleh petugas yang wajib
memakai masker dan pelindung wajah (faceshield);
h)
Peserta seleksi yang berasal dari wilayah yang berbeda dengan lokasi ujian mengikuti
ketentuan protokol perjalanan yang ditetapkan oleh Pemerintah; dan
i)
Pengantar peserta seleksi dilarang masuk dan menunggu di dalam area seleksi
untuk menghindari kerumunan.
B.
Prosedur Penyelenggaraan Seleksi
1.
Sebelum berangkat peserta seleksi diharuskan dalam kondisi bersih (mandi dan
mencuci rambut) serta menjaga kebersihan;
2.
Menyiapkan dokumen yang diperlukan agar dapat sampai di lokasi seleksi dan mengikuti
seleksi sesuai jadwal yang telah ditentukan;
3.
Peserta seleksi hadir paling lambat 60 (enam puluh) menit sebelum seleksi dimulai
dan/atau sesuai ketentuan yang diatur oleh masing-masing Instansi untuk proses
registrasi dan pemeriksaan kelengkapan dokumen persyaratan peserta seleksi;
4.
Peserta seleksi datang ke lokasi seleksi dengan memakai masker menutupi hidung
hingga dagu;
5.
Pengantar peserta seleksi berhenti di drop zone yang sudah ditentukan;
6.
Pengantar peserta seleksi dilarang menunggu dan/atau berkumpul di sekitar
lokasi seleksi;
7.
Anggota Kepolisian Republik Indonesia yang ditugaskan memastikan tidak ada kerumunan
pengantar dan peserta seleksi di sekitar lokasi seleksi;
8.
Peserta seleksi wajib diukur suhu tubuhnya;
9.
Peserta seleksi yang suhu tubuhnya > 37,3oC dilakukan pemeriksaan
ulang paling banyak 2 (dua) kali dengan jarak waktu pemeriksaan 5 (lima) menit dan
ditempatkan pada tempat yang ditentukan;
10.
Peserta seleksi yang suhu tubuhnya < 37,3oC langsung menuju ke bagian
registrasi untuk diperiksa kelengkapan yang dipersyaratkan seperti KTP asli/Surat
Keterangan pengganti KTP asli yang masih berlaku/Kartu Keluarga asli atau
fotokopi atau salinan kartu keluarga yang dilegalisir pejabat yang berwenang
dan Kartu Peserta Seleksi;
11.
Dalam pemeriksaan kelengkapan yang dipersyaratkan seperti KTP asli/Surat Keterangan
pengganti KTP asli yang masih berlaku/Kartu Keluarga asli atau fotokopi atau salinan
kartu keluarga yang dilegalisir pejabat yang berwenang dan Kartu Peserta Seleksi,
Peserta seleksi membuka masker untuk memastikan bahwa peserta seleksi yang
datang adalah peserta seleksi yang terdaftar;
12.
Peserta seleksi melakukan scan barcode untuk mendapatkan PIN Registrasi;
13.
Peserta seleksi melakukan penitipan barang secara mandiri di tempat yang
ditentukan dengan tetap menjaga jarak minimal 1 (satu) meter;
14.
Peserta seleksi membawa Kartu Peserta Seleksi, pensil kayu (bukan pensil mekanik)
dan dokumen yang dipersyaratkan seperti KTP asli/Surat Keterangan pengganti KTP
asli yang masih berlaku/Kartu Keluarga asli atau fotokopi atau salinan kartu
keluarga yang dilegalisir pejabat yang berwenang;
15.
Petugas melakukan pemeriksaan atau check body menggunakan alat metal detector
dengan menyesuaikan jarak sensor serta memakai masker dan pelindung wajah
(faceshield). Jika ada hal yang mencurigakan sehingga perlu dilakukan pemeriksaan
fisik, maka dilakukan dengan meminimalisir kontak fisik antara petugas dengan peserta
seleksi;
16.
Panitia Seleksi Instansi wajib menyemprotkan handsanitizer ke tangan peserta seleksi
sebelum diarahkan ke ruang tunggu steril;
17.
Peserta seleksi menunggu di ruang tunggu steril dengan tetap menjaga jarak
minimal 1 (satu) meter;
18.
Tim Pelaksana CAT BKN dalam mengarahkan peserta seleksi ke dalam ruangan
seleksi tetap menjaga jarak minimal 1 (satu) meter;
19.
Tim Pelaksana CAT BKN menyediakan kertas buram sekali pakai;
20.
Peserta seleksi selama mengikuti seleksi dengan CAT BKN, wajib melapor apabila
ada keluhan kesehatan;
21.
Peserta Seleksi dapat keluar dari ruangan seleksi, apabila sudah menyelesaikan soal
seleksi dan sudah mencatat hasil skornya dengan tetap menjaga jarak minimal 1 (satu)
meter serta meminta izin kepada Tim Pelaksana CAT BKN;
22.
Peserta seleksi setelah mengambil barang yang dititipkan di tempat penitipan secara
tertib, segera meninggalkan lokasi seleksi;
23.
Hasil seleksi CAT secara live scoring dapat dilihat melalui media online streaming
dan link dibagikan sebelum penyelenggaraan seleksi;
24.
Hasil seleksi CAT tiap sesi dicetak dan diunggah di situs web resmi instansi masing-masing.
Hasil tiap sesi yang dicetak tidak ditempel di papan pengumuman; dan
25.
Bagi Peserta seleksi yang hasil pemeriksaan ulang kedua tetap memiliki suhu tubuh
> 37,3oC sebagaimana dimaksud pada angka 9 berlaku ketentuan
sebagai berikut:
a)
Peserta seleksi diperiksa oleh tim kesehatan, apabila tim kesehatan merekomendasikan
peserta tetap dapat mengikuti seleksi maka Peserta seleksi mengikuti seleksi
dengan ditangani petugas khusus dan ruang seleksi terpisah;
b)
Apabila tim kesehatan merekomendasikan peserta seleksi tidak dapat mengikuti seleksi,
maka peserta seleksi diberikan kesempatan mengikuti seleksi pada sesi cadangan sesuai
rekomendasi tim kesehatan dengan jadwal yang ditetapkan BKN.
c)
Tim Kesehatan membuat surat rekomendasi yang menyatakan dapat/tidak dapat mengikuti
seleksi sebagaimana dimaksud dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan
dari Surat Edaran ini;
d)
Terhadap rekomendasi tim kesehatan sebagaimana dimaksud pada huruf c) Panitia Seleksi
Instansi berkoordinasi dengan BKN;
e)
Apabila peserta seleksi sebagaimana dimaksud pada huruf b) tidak mengikuti seleksi
pada sesi cadangan, maka peserta seleksi tersebut dianggap gugur.
C.
Peserta yang Terkonfirmasi Positif COVID-19
Peserta seleksi yang telah
terkonfirmasi positif COVID-19 dapat mengikuti seleksi dengan ketentuan sebagai
berikut:
1.
Bagi peserta seleksi yang telah terkonfirmasi positif COVID-19 dan sedang menjalani
isolasi diwajibkan melaporkan kepada Instansi yang dilamar, kemudian Instansi tersebut
bersurat kepada Kepala BKN disertai bukti surat rekomendasi dokter dan/atau
hasil swab PCR dan keterangan menjalani isolasi dari pejabat yang berwenang;
2.
Bagi peserta seleksi yang terkonfirmasi positif COVID-19 dan tidak sedang menjalani
isolasi atau sudah menjalani isolasi, maka Panitia Seleksi Instansi melaporkan kepada
Tim Pelaksana CAT BKN dan dibuatkan Berita Acara Peserta Terkonfirmasi Positif
COVID-19 sebagaimana dimaksud pada Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan
dari Surat Edaran ini dan dapat mengikuti seleksi sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan;
3.
Surat Panitia Seleksi Instansi sebagaimana dimaksud pada angka 1 memuat permohonan
agar peserta seleksi CPNS yang telah terkonfirmasi positif COVID-19 untuk dapat
dijadwalkan di akhir seleksi di lokasi tempat peserta tersebut mengikuti
seleksi atau lokasi BKN terdekat;
4.
Surat Panitia Seleksi Instansi sebagaimana dimaksud pada angka 1, BKN akan mengatur
kembali jadwal peserta seleksi CPNS yang telah terkonfirmasi positif COVID-19
dan sedang menjalani isolasi.
D.
Penyelenggaraan Seleksi
1)
Penyelenggaraan seleksi harus mendapatkan izin dari Tim Gugus Tugas Penanganan
COVID-19 setempat;
2)
Apabila Penyelenggaraan Seleksi dilaksanakan di titik lokasi mandiri, maka
ketersediaan fasilitas cuci tangan memakai sabun, penggunaan handsanitizer, penyemprotan
cairan disinfeksi dan alat pengukur suhu tubuh difasilitasi oleh Panitia
Seleksi Instansi;
3)
Penyelenggaraan seleksi di titik lokasi Kantor BKN Pusat, Kantor Regional BKN dan
Kantor UPT BKN ketersediaan fasilitas cuci tangan memakai sabun, penggunaan
handsanitizer, penyemprotan cairan disinfeksi dan alat pengukur suhu tubuh dikoordinasikan
oleh BKN dan/atau Panitia Seleksi Instansi;
4)
Tim Pelaksana CAT BKN dan/atau Panitia Seleksi Instansi menyediakan Sumber Daya
Manusia yang bertugas memastikan ditaatinya Protokol Kesehatan Pencegahan dan
Pengendalian COVID-19;
5)
Penyelenggaraan Seleksi dengan metode CAT BKN tetap berpedoman pada ketentuan
Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 2 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan
Seleksi dengan Metode Computer Assisted Test Badan Kepegawaian Negara; dan
6)
Penyelenggaraan Seleksi menjadi tanggung jawab Tim Pelaksana CAT BKN, Panitia Seleksi
Instansi, Peserta Seleksi dan pemangku kepentingan lainnya.
6.
Penutup
a.
Pada saat Surat Edaran ini mulai berlaku, Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian
Nomor 17/SE/VII/2021 tentang Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode
Computer Assisted Test Badan Kepegawaian Negara (CAT BKN) dengan Protokol Kesehatan
Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (COVID-19), dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku;
b.
Ketentuan Surat Edaran ini berlaku pada saat pandemi COVID-19 dan apabila
pandemi COVID-19 telah selesai, maka ketentuan dalam Surat Edaran tidak
berlaku.
Selengkapnya
silahkan download Surat Edaran BKN Nomor
7 Tahun 2021 Tentang Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode CAT BKN
Computer Assisted Test Badan Kepegawaian Negara Dengan Protokol Kesehatan
Pencegahan Dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (Covid-19)
Link
download Surat Edaran BKN Nomor 7 Tahun
2021 Tentang Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode CAT BKN Dengan
Protokol Kesehatan Pencegahan dan Pengendalian Covid-19 (disini)
Demikian
informasi tentang Surat Edaran BKN Nomor
7 Tahun 2021 Tentang Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode CAT BKN Dengan
Protokol Kesehatan Pencegahan dan Pengendalian Covid-19. Semoga ada
manfaatnya, terima kasih.
No comments